Cảm thấy một ngày quá ngắn? Phương pháp 'Time Blocking' giúp bạn nhân đôi thời gian

Một ngày 24 giờ, thời gian trôi qua thật nhanh phải không? Nhiều người cảm thấy "Thời gian không đủ!" Trong trường hợp này, một trong những phương pháp hiệu quả chính là 'Time Blocking' (Phân bổ thời gian). Phương pháp này nổi tiếng vì được những người thành công như Elon Musk và Bill Gates sử dụng để quản lý thời gian. Hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu phương pháp " Time Blocking là gì và làm thế nào để áp dụng nó vào cuộc sống hàng ngày.

1. Time Blocking là gì?

Time Blocking là phương pháp chia một ngày thành từng khung giờ và phân bổ các hoạt động cụ thể cho từng khung giờ đó. Ví dụ, từ 9 giờ đến 11 giờ sáng làm việc, từ 11 giờ đến 12 giờ trưa tập thể dục, từ 1 giờ đến 2 giờ chiều kiểm tra email, v.v... Bằng cách này, bạn có thể giảm thiểu sự lãng phí thời gian không cần thiết và tăng cường khả năng tập trung.

2. Ưu điểm của Time Blocking

• Nâng cao hiệu quả: Khi đã lên kế hoạch trước những việc cần làm cho từng khung giờ, bạn sẽ giảm thiểu thời gian phải suy nghĩ xem mình nên làm gì.
• Tăng cường khả năng tập trung: Bạn có thể tập trung vào một hoạt động duy nhất trong một khoảng thời gian cụ thể, giúp giảm thiểu căng thẳng do làm nhiều việc cùng lúc (Multitasking)..
• Giảm căng thẳng: Khi lịch trình trong ngày được lên kế hoạch một cách có hệ thống, bạn chỉ cần làm theo kế hoạch, điều này sẽ giúp giảm căng thẳng.

3. Cách áp dụng Time Blocking vào thực tế

Hãy thử áp dụng Time Blocking bằng các bước đơn giản dưới đây:

• Bước 1: Xác định thứ tự ưu tiên
  Viết ra tất cả những việc cần làm trong ngày và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, bắt đầu từ những việc quan trọng nhất.
• Bước 2: Chia thời gian thành các khối
  Chia ngày của bạn thành các khối thời gian và phân bổ công việc cho từng khối. Ví dụ, vào buổi sáng, khi khả năng tập trung cao nhất, hãy dành thời gian cho những công việc quan trọng, còn buổi chiều dành cho những công việc ít quan trọng hơn hoặc các cuộc họp.
• Bước 3: Lên kế hoạch cả thời gian nghỉ ngơi
  Thời gian nghỉ ngơi cũng rất quan trọng. Hãy thêm vào kế hoạch những khoảng thời gian nghỉ ngơi 5-10 phút để duy trì sự tập trung lâu dài.

4. Các công cụ giúp bạn dễ dàng bắt đầu với Time Blocking

Nếu bạn là người mới bắt đầu, hãy thử sử dụng các công cụ miễn phí dưới đây:

• Google Calendar (Lịch Google): Bạn có thể dễ dàng phân bổ thời gian bằng cách sử dụng các màu sắc khác nhau cho từng khung giờ.
• Focus App (Ứng dụng Focus): Có chức năng hẹn giờ giúp bạn tập trung vào một việc duy nhất trong thời gian đã đặt.
• Planner Notebook (Sổ tay lập kế hoạch): Nếu bạn thích sử dụng sổ tay thay vì các ứng dụng kỹ thuật số, hãy thử sử dụng sổ tay để lên kế hoạch cho ngày của bạn.

Một sự thay đổi nhỏ trong việc lên kế hoạch cho ngày của bạn, sẽ tạo ra những kết quả to lớn

Time Blocking không chỉ đơn thuần là lên kế hoạch cho ngày của bạn, mà còn là một phương pháp quản lý thời gian chủ động. Lúc đầu, bạn có thể cảm thấy khó khăn, nhưng nếu kiên trì thực hiện, bạn sẽ làm được nhiều việc hơn đồng thời giảm bớt căng thẳng. Tại sao không thử dành ra 30 phút mỗi ngày để áp dụng Time Blocking? Ngày của bạn sẽ trở nên dài hơn và thư thái hơn rất nhiều.