Sentindo que o dia é muito curto? Aprenda a ganhar o dobro do tempo com o 'Time Blocking'

Um dia tem 24 horas, e o tempo passa muito rápido, não é? Muitas pessoas sentem que "não têm tempo suficiente!" Nesses casos, uma das maneiras eficazes é o 'Time Blocking' (Bloqueio de Tempo). Esse método ficou famoso como uma técnica de gerenciamento de tempo usada por pessoas de sucesso, como Elon Musk e Bill Gates. Hoje, vamos descobrir o que é esse Time Blocking e como aplicá-lo na vida real.

1. O que é Time Blocking?

O Time Blocking é um método que divide o dia em unidades de tempo e aloca atividades específicas a cada período. Por exemplo, das 9h às 11h, trabalho; das 11h às 12h, exercícios físicos; das 13h às 14h, verificação de e-mails etc. Assim, o tempo é dividido em blocos. Isso permite reduzir o desperdício de tempo desnecessário e aumentar a concentração.

2. Vantagens do Time Blocking

• Melhora da eficiência: Ao definir previamente o que fazer em cada período, você reduz o tempo gasto pensando no que fazer.
• Aumento da concentração: Permite concentrar-se em apenas uma atividade por um determinado período, reduzindo o estresse causado pela multitarefa..
• Redução do estresse: Ter uma agenda diária bem organizada reduz o estresse, pois basta seguir o plano.

3. Aplicação prática do Time Blocking

Experimente o Time Blocking seguindo as etapas simples abaixo:

• Etapa 1: Definir prioridades
  Liste todas as tarefas do dia e priorize-as, começando pelas mais importantes.
• Etapa 2: Dividir em blocos de tempo
  Divida o dia em blocos de tempo e atribua tarefas a cada bloco. Por exemplo, como a concentração é melhor pela manhã, programe tarefas importantes para a manhã e tarefas menos importantes ou reuniões para a tarde.
• Etapa 3: Planejar também o tempo de descanso
  O descanso também é importante. Incluir pausas de 5 a 10 minutos no planejamento ajuda a manter a concentração constante..

4. Ferramentas para facilitar o início do Time Blocking

Se você é iniciante, experimente as ferramentas gratuitas abaixo:

• Google Agenda (Google Calendar): Permite bloquear horários facilmente usando cores diferentes para cada bloco.
• Aplicativo Focus (Focus App): Possui um temporizador de foco que permite concentrar-se em uma tarefa por um tempo determinado.
• Caderno de planejamento (Planner Notebook): Se você prefere o método analógico, use um caderno para planejar seu dia.

Uma pequena mudança no planejamento do dia, grandes resultados.

O Time Blocking vai além de simplesmente organizar a agenda diária; é um método para gerenciar o tempo ativamente. Pode parecer difícil no início, mas com a prática constante, você conseguirá realizar mais tarefas e, ao mesmo tempo, reduzir o estresse. Que tal começar hoje mesmo, reservando apenas 30 minutos para o Time Blocking? Seu dia ficará muito mais longo e tranquilo.