Vind je de dag te kort? Zo krijg je met 'Time Blocking' 2x zoveel tijd

Een dag van 24 uur, het gaat echt snel voorbij, toch? Veel mensen voelen zich "tekort aan tijd!". Een van de effectieve methoden in zo'n geval is 'Time Blocking'. Deze methode is beroemd geworden als tijdmanagementtechniek die door succesvolle mensen zoals Elon Musk en Bill Gates wordt gebruikt. Vandaag zullen we kijken naar wat deze " Time Blocking methode is en hoe deze in het dagelijks leven kan worden toegepast.

1. Wat is Time Blocking?

Time Blocking is een methode waarbij je je dag in tijdseenheden verdeelt en aan elke tijdseenheid een specifieke activiteit toewijst. Bijvoorbeeld, van 9 uur tot 11 uur werk, van 11 uur tot 12 uur sporten, van 13 uur tot 14 uur e-mails controleren, etc. Je verdeelt je tijd als blokken. Hierdoor kun je " onnodige tijdverspilling verminderen en je concentratie verhogen.

2. Voordelen van Time Blocking

• Efficiëntieverbetering: Door van tevoren vast te stellen wat je op welk tijdstip gaat doen, bespaar je tijd die je anders zou besteden aan het nadenken over wat je moet doen.
• Versterkte concentratie: Je kunt je gedurende een bepaalde tijd concentreren op één activiteit, waardoor stress door multitasking wordt verminderd.
• Stressvermindering: Wanneer je dagelijkse schema systematisch is gepland, hoef je alleen maar je plan te volgen, waardoor stress afneemt.

3. Time Blocking in de praktijk

Probeer Time Blocking uit met behulp van de volgende eenvoudige stappen:

• Stap 1: Prioriteiten stellen
  Schrijf alle taken op die je op een dag moet uitvoeren en geef prioriteit aan de belangrijkste taken.
• Stap 2: Tijdblokken verdelen
  Deel je dag in tijdseenheden in en wijs aan elk blok een taak toe. Bijvoorbeeld, 's ochtends, wanneer je je het best kunt concentreren, kun je belangrijke takenuitvoeren, en 's middags minder belangrijke taken of vergaderingen plannen.
• Stap 3: Plan ook rusttijd in
  Rust is ook belangrijk. Door in je planning af en toe 5-10 minuten rust in te plannen, kun je een consistente concentratiebehouden.

4. Hulpmiddelen om Time Blocking gemakkelijk te starten

Beginners kunnen de volgende gratis hulpmiddelen gebruiken:

• Google Agenda (Google Calendar): Je kunt eenvoudig blokken maken door kleuren per tijdsblok toe te wijzen.
• Focus App: Met de focus timer-functie kun je je gedurende de ingestelde tijd op één taak concentreren.
• Planner Notebook: Als je liever geen digitale planner gebruikt, kun je een notitieboekje gebruiken om je dag te plannen.

Een kleine verandering in het plannen van je dag, leidt tot grote resultaten

Time Blocking is meer dan alleen het plannen van je dag, het is een proactieve manier om je tijd te beheren. In het begin kan het moeilijk lijken, maar als je het consequent toepast, zal het een manier worden om meer gedaan te krijgen en tegelijkertijd stress te verminderen. Wat denk je ervan om vandaag nog maar 30 minuten per dag te blokken? Je dag zal veel langer en relaxter aanvoelen.