1日が短く感じるなら？『タイムブロッキング』で2倍の時間を手に入れる方法

1日の24時間、本当に早く過ぎますよね？多くの人が「時間が足りない！」と感じています。そんな時、効果的な方法の1つが『タイムブロッキング(Time Blocking)』です。この方法は、イーロン・マスク(Elon Musk)やビル・ゲイツ(Bill Gates)といった成功者たちが使っている時間管理法として有名になりました。今日はこの「タイムブロッキング」の方法が何か、そしてどのように日常生活に適用できるのかを見ていきましょう。

1. タイムブロッキングとは？

タイムブロッキングとは、1日を時間単位に分割し、各時間帯に特定の活動を割り当てる方法です。例えば、午前9時から11時までは仕事、11時から12時までは運動、午後1時から2時はメールチェックなど、時間をブロックのように区切っていくのです。これにより「無駄な時間の浪費を減らし、集中力を高めることができます。

2. タイムブロッキングのメリット

• 効率性向上：各時間帯にやることを事前に決めておけば、何をすべきか悩む時間を減らすことができます。
• 集中力強化：特定の時間帯に1つの活動のみに集中できるため「マルチタスクによるストレス」を軽減します。
• ストレス軽減：1日の予定が体系的に組まれていれば、計画通りに進めていけば良いだけなので、ストレスが軽減されます。

3. タイムブロッキングの実践的な適用方法

以下の簡単なステップでタイムブロッキングを実践してみましょう：

• ステップ1：優先順位を設定する
  1日にやるべきことをすべて書き出し、重要なことから優先順位を付けます。
• ステップ2：時間ブロックを分ける
  1日を時間ブロックに分け、各ブロックにやることを割り当てます。例えば、午前中は集中力が高いので「重要な業務」を、午後はそれほど重要ではない業務や会議を配置するなどです。
• ステップ3：休憩時間も計画する
  休憩も重要な時間です。適宜5～10分の休憩時間を計画に含めれば「持続的な集中力」を維持できます。

4. タイムブロッキングを簡単に始めることができるツール

初心者の方は、以下の無料ツールを活用してみましょう：

• Googleカレンダー(Google Calendar)：時間帯ごとに色を指定して、簡単にブロッキングできます。
• Focus App：集中タイマー機能があり、設定した時間だけ一つのことに集中できます。
• Planner Notebook：デジタルではなく手書きのプランナーが好きなら、ノートを使って1日を設計してみましょう。

1日を設計する小さな変化、大きな結果を生みます

タイムブロッキングは、単に1日の予定を立てることを超えて「時間を能動的に管理する方法」です。最初は難しく感じるかもしれませんが、継続して実践すれば「より多くのことを成し遂げながら、ストレスを軽減できる方法」になるでしょう。今日から30分だけでも時間をブロッキングしてみてはどうでしょうか？あなたの1日がはるかに長く、余裕のあるものになるでしょう。