Túl rövidnek érzed a napodat? Tanuld meg a "Time Blocking" technikát, és szerezz meg kétszer annyi időt!

A 24 óra olyan gyorsan eltelik, nem igaz? Sokan érzik úgy, hogy "Nincs elég időm!" Ilyenkor az egyik hatékony módszer a 'Time Blocking' (időblokkolás). Ezt a módszert olyan sikeres emberek is alkalmazzák, mint Elon Musk és Bill Gates, és emiatt vált híressé. Ma megvizsgáljuk, hogy mi is ez a Time Blocking (időblokkolás) módszer, és hogyan lehet alkalmazni a mindennapi életben.

1. Mi az a Time Blocking (időblokkolás)?

A Time Blocking (időblokkolás) az a módszer, amikor a napot órákra osztjuk, és minden időszakhoz egy adott tevékenységet rendelünk. Például: 9-11 óráig munka, 11-12 óráig edzés, 13-14 óráig e-mailek kezelése, stb. Az időt blokkokként osztjuk fel. Ezáltal csökkenthetjük a felesleges időpazarlást és növelhetjük a koncentrációt.

2. A Time Blocking (időblokkolás) előnyei

• Hatékonyság növelése: Ha előre eldöntjük, hogy mit csinálunk minden időszakban, akkor csökkenthetjük az időt, amit azzal töltünk, hogy azon gondolkodunk, mit kéne csinálnunk.
• Koncentráció fokozása: Egy adott időszak alatt csak egy tevékenységre tudunk koncentrálni, így csökkenthetjük a multitaskingból eredő stresszt.
• Stressz csökkentése: Ha a napi program szisztematikusan fel van építve, akkor csak követni kell a tervet, ami csökkenti a stresszt.

3. A Time Blocking (időblokkolás) gyakorlati alkalmazása

Kövesse az alábbi egyszerű lépéseket a Time Blocking (időblokkolás) gyakorlatba ültetéséhez:

• 1. lépés: Prioritások meghatározása
  Írja le a nap folyamán elvégzendő feladatokat, és rangsorolja őket fontosság szerint.
• 2. lépés: Időblokkok létrehozása
  Ossza fel a napot időblokkokra, és rendeljen minden blokkhoz egy feladatot. Például: reggel, amikor a koncentráció a legjobb, a fontos feladatokatvégezze el, délután pedig a kevésbé fontos feladatokat vagy értekezleteket.
• 3. lépés: Szánjon időt a pihenésre is
  A pihenés is fontos. Építsen be 5-10 perces szüneteket a tervbe, így fenntartható a koncentráció.

4. Eszközök a Time Blocking (időblokkolás) egyszerű elindításához

Kezdőknek az alábbi ingyenes eszközök használata javasolt:

• Google Naptár (Google Calendar): Színekkel jelölhetjük az időszakokat, ami megkönnyíti a blokkolást.
• Focus App (Fókusz Alkalmazás): Koncentrációs időzítő funkcióval rendelkezik, így egy feladatra tudunk koncentrálni a beállított ideig.
• Tervező füzet (Planner Notebook): Ha valaki szereti a kézzel írt terveket, akkor használhat egy füzetet a nap tervezéséhez.

A napi tervezés apró változása, nagy eredményeket hoz

A Time Blocking (időblokkolás) több, mint a napi program összeállítása, az idő aktív kezelésének módja. Először nehéznek tűnhet, de ha kitartóan csináljuk, több mindent el tudunk végezni, miközben csökkentjük a stresszt. Mi lenne, ha ma már 30 percre is kipróbálnád az időblokkolást? A napod sokkal hosszabbnak és szabadabbnak fog tűnni.