क्या आपको लगता है कि एक दिन बहुत छोटा है? 'टाइम ब्लॉकिंग' से अपनी समय क्षमता को दोगुना कैसे करें

क्या आप भी 24 घंटे के दिन के बहुत तेज़ी से बीतने का अनुभव करते हैं? बहुत से लोग "समय की कमी!" महसूस करते हैं। ऐसे में एक कारगर तरीका है 'टाइम ब्लॉकिंग (Time Blocking)'। यह तरीका एलोन मस्क (Elon Musk) और बिल गेट्स (Bill Gates) जैसे सफल लोगों द्वारा उपयोग की जाने वाली समय प्रबंधन तकनीक के रूप में प्रसिद्ध हुआ है। आज हम इस " टाइम ब्लॉकिंग तरीके को समझेंगे और जानेंगे कि इसे अपनी दिनचर्या में कैसे लागू किया जा सकता है।

1. टाइम ब्लॉकिंग क्या है?

टाइम ब्लॉकिंग में दिन को समय के अनुसार विभाजित करके प्रत्येक समय-खंड में विशिष्ट गतिविधि निर्धारित की जाती है। उदाहरण के लिए, सुबह 9 बजे से 11 बजे तक काम, 11 बजे से 12 बजे तक व्यायाम, दोपहर 1 बजे से 2 बजे तक ईमेल की जाँच करना आदि। इस प्रकार समय को ब्लॉक की तरह विभाजित किया जाता है। इससे " अनावश्यक समय की बर्बादी कम होती है और एकाग्रता बढ़ती है।

2. टाइम ब्लॉकिंग के लाभ

• कार्यकुशलता में वृद्धि : प्रत्येक समय-खंड के लिए कार्य पहले से तय होने से, क्या करना है, इस बारे में सोचने में लगने वाला समय कम हो जाता है।
• एकाग्रता में सुधार : एक निश्चित समय में केवल एक गतिविधि पर ध्यान केंद्रित करने से " मल्टीटास्किंग के कारण होने वाले तनाव में कमी आती है।
• तनाव में कमी : दिनचर्या का व्यवस्थित होना, योजना के अनुसार काम करने से तनाव कम होता है।

3. टाइम ब्लॉकिंग को व्यवहार में लाना

नीचे दिए गए सरल चरणों का पालन करके टाइम ब्लॉकिंग को आजमाएँ:

• चरण 1: प्राथमिकता निर्धारित करना
  पूरे दिन करने वाले कार्यों को लिख लीजिये और महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता दीजिये।
• चरण 2: समय ब्लॉक बनाना
  दिन को समय के ब्लॉक में बाँटिये और प्रत्येक ब्लॉक में कार्य निर्धारित कीजिये। उदाहरण के लिए, सुबह का समय एकाग्रता के लिए अच्छा होता है, इसलिए " महत्वपूर्ण कार्य को सुबह और कम महत्वपूर्ण कार्यों या मीटिंग को दोपहर में रखा जा सकता है।
• चरण 3: आराम का समय भी नियोजित करना
  आराम का समय भी महत्वपूर्ण है। बीच-बीच में 5-10 मिनट के आराम के समय को योजना में शामिल करने से " लगातार एकाग्रता बनाये रखने में मदद मिलती है।

4. टाइम ब्लॉकिंग शुरू करने के लिए कुछ आसान उपकरण

यदि आप शुरुआती हैं, तो नीचे दिए गए मुफ्त उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं:

• गूगल कैलेंडर (Google Calendar) : समय के अनुसार रंग कोडिंग से ब्लॉकिंग आसान हो जाती है।
• फ़ोकस ऐप (Focus App) : इसमें एकाग्रता टाइमर है, जिससे निर्धारित समय तक एक ही काम पर ध्यान केंद्रित किया जा सकता है।
• प्लानर नोटबुक (Planner Notebook) : अगर आपको डिजिटल प्लानर के बजाय हाथ से लिखना पसंद है, तो नोटबुक का उपयोग करके दिन की योजना बना सकते हैं।

दिनचर्या में छोटा बदलाव, बड़ा परिणाम

टाइम ब्लॉकिंग केवल दिनचर्या बनाने से कहीं अधिक है, यह " समय का सक्रिय प्रबंधन करने का तरीका है। शुरू में यह मुश्किल लग सकता है, लेकिन लगातार प्रयास करने से " ज़्यादा काम करने के साथ-साथ तनाव कम करने का तरीका बन जाएगा। आज से ही दिन में 30 मिनट के लिए समय ब्लॉकिंग करने का प्रयास क्यों नहीं करते? आपका दिन ज़्यादा लंबा और आरामदायक होगा।